檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵要素可以歸納為以下幾個(gè)方面：

 

一、選址與布局

1.選址：

應(yīng)選擇防潮、防火、避免陽光直射的地點(diǎn)，以利于檔案保護(hù)。

庫房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層，地處濕潤(rùn)地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層。

應(yīng)遠(yuǎn)離自然災(zāi)害易發(fā)地段和易燃易爆等場(chǎng)所，不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂（廚房）、變配電室、車庫等可能危及檔案安 全的用房。

2.布局：

檔案庫應(yīng)集中布置、自成一區(qū)，其平面布局應(yīng)簡(jiǎn)潔緊湊。

檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2；當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí)，可不再設(shè)緩沖間。

庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。

二、建筑結(jié)構(gòu)與設(shè)施

1.建筑結(jié)構(gòu)：

檔案庫室的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)該采用耐火防震材料建造，地面和墻面要做到潮濕度低，無空氣流動(dòng)，適宜檔案文物保存。

庫室形式主要采用無柱式和自動(dòng)自由柱式，平面布局應(yīng)滿足文件收繳、存儲(chǔ)和取出查閱的要求。

2.設(shè)施配置：

應(yīng)配備符合規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜、防磁柜等檔案裝具，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。

還應(yīng)配備檔案整理臺(tái)、檔案梯、移動(dòng)置物架、檔案盒、裝訂機(jī)、裝訂用品等，其中檔案盒應(yīng)采用無酸紙檔案盒。

庫房還應(yīng)安裝防盜門、防盜窗、遮光阻燃窗簾，視頻監(jiān)控?cái)z像頭等安 全設(shè)施，且視頻監(jiān)控錄像要能保存6個(gè)月以上。

三、溫濕度控制

檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控系統(tǒng)，確保庫房?jī)?nèi)溫濕度控制在一定范圍內(nèi)，防止檔案發(fā)霉、變形或開裂。

保存重要檔案或具備條件的，應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備，必要時(shí)可配備通風(fēng)換氣、空氣凈化設(shè)備。

四、消防與安 全

檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備完善的消防設(shè)施，如滅火器、煙霧報(bào)警器等，確保檔案的安 全。

檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝甲 級(jí)防火門，配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。

應(yīng)選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備，確保滅火效果的同時(shí)減少檔案受損風(fēng)險(xiǎn)。

五、信息化建設(shè)

檔案庫房應(yīng)滿足檔案信息化要求，配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。

智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測(cè)、消防報(bào)警、安 全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。

六、面積與容量

檔案庫房面積應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限需要，使用面積按（檔案存量+年增長(zhǎng)量×存放年限）×60m2/萬卷（或10萬件）測(cè)算。

檔案數(shù)量少于2500卷（或25000件）的，檔案庫房面積按15m2測(cè)算。

七、人員管理

檔案庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，非工作人員不得擅自入內(nèi)。

定期檢查電源線路和設(shè)備狀況，確保檔案庫房的安 全運(yùn)行。

以上關(guān)鍵要素涵蓋了檔案庫房建設(shè)的各個(gè)方面，確保檔案庫房能夠安 全、有 效地存儲(chǔ)和保護(hù)檔案。在實(shí)際建設(shè)中，還需結(jié)合實(shí)際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。