檔案館庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及庫房配置的設(shè)施設(shè)備是確保檔案安全、完整和可長期保存的關(guān)鍵。以下是對檔案館庫建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及庫房配置設(shè)施設(shè)備的詳細(xì)梳理：

 

一、檔案館庫建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

1.選址與布局：

檔案館庫應(yīng)遠(yuǎn)離自然災(zāi)害易發(fā)地段和易燃易爆等場所，不得毗鄰可能危及檔案安全的用房，不宜設(shè)置在地下。

檔案庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體類型分別或分區(qū)設(shè)置，庫房面積應(yīng)當(dāng)滿足檔案法定存放年限需要。

2.建筑要求：

檔案庫房必須堅(jiān)固適用，符合防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防紫外線、防有害生物、防有害氣體等要求。

庫房采用密集架的，樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于8kN/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。

3.設(shè)施設(shè)備配置：

檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國 家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施設(shè)備。

設(shè)施設(shè)備應(yīng)滿足檔案安全保護(hù)、利用和現(xiàn)代化管理的需要。

二、庫房配置的設(shè)施設(shè)備

1.檔案裝具：

應(yīng)配備符合**規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。

檔案整理臺(tái)、檔案梯、移動(dòng)置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應(yīng)當(dāng)滿足工作需要。

2.溫濕度調(diào)控系統(tǒng)：

應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測庫房的溫濕度，確保條件符合檔案保存要求。

保存重要檔案或具備條件的，應(yīng)安裝恒溫恒濕設(shè)備，必要時(shí)可配備通風(fēng)換氣、空氣凈化設(shè)備。

3.消防系統(tǒng)：

應(yīng)配備消防系統(tǒng)，根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備。

檔案庫房應(yīng)安裝甲 級(jí)防火門，配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。

4.安防系統(tǒng)：

應(yīng)安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施。

可以選擇設(shè)置智能門禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。

5.檔案數(shù)字化及信息化管理設(shè)備：

應(yīng)配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等設(shè)備，用于電子檔案的存儲(chǔ)和管理。

配備高速掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備，將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，便于電子檢索和利用。

配備檔案修 復(fù)、利用需要的復(fù)印機(jī)、閱讀機(jī)等設(shè)備。

6.其他輔助設(shè)備：

根據(jù)庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機(jī)、加濕機(jī)、空氣凈化器等設(shè)備。

配備檔案整理工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。

根據(jù)需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機(jī)、縮微機(jī)等設(shè)備。

綜上所述，檔案館庫建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及庫房配置的設(shè)施設(shè)備是確保檔案安全、完整和可長期保存的重要保障。在建設(shè)和配置過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行，以確保檔案館庫的功能和性能滿足實(shí)際需求。