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檔案庫房建設標準涉及多個方面,包括但不限于選址、平面布局、結構、設施配置和管理要求等。以下是一些具體的建設標準:
選址:檔案庫房選址應當防潮、防火、避免陽光直射,以利于檔案保護。庫房不應設置在地下或頂層,地處濕潤地區(qū)的還不宜設置在首層。庫房應當遠離自然災害易發(fā)地段和易燃易爆等場所,不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂(廚房)、變配電室、車庫等可能危及檔案安 全的用房。
平面布局和結構:檔案庫應集中布置、自成一區(qū),其平面布局應簡潔緊湊。庫區(qū)內比庫區(qū)外樓地面應高出15mm,并應設置密閉排水口。檔案庫室的建筑結構應該采用耐火防震材料建造,地面和墻面要做到潮濕度低,無空氣流動,適宜檔案文物保存。庫室形式主要采用無柱式和自動自由柱式,平面布局應滿足文件收繳、存儲和取出查閱的要求。
設施配置:檔案庫房應配備符合規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜、防磁柜等檔案裝具,不得采用木質柜、玻璃門柜等裝具。此外,還應配備檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂機、裝訂用品等,其中檔案盒應采用無酸紙檔案盒。庫房還應安裝防盜門、防盜窗、遮光阻燃窗簾,視頻監(jiān)控攝像頭等安 全設施,且視頻監(jiān)控錄像要能保存6個月以上。在信息化方面,應配備滿足工作需要的服務器、存儲、計算機、路由器、交換機、打印機等設備,以及檔案管理系統(tǒng)和安 全防護軟硬件。同時,為了保持庫房的適宜環(huán)境,還應配備空調、去濕機、溫濕度表等設施設備。
管理要求:檔案庫房實行專人負責制,非工作人員不得擅自入內。庫區(qū)必須配備符合檔案要求的消防器材,并按設備管理要求定期檢查、校驗、更換。定期檢查電源線路和設備狀況,不得將易燃易爆和其它非檔案物品帶入庫內。檔案庫房的溫濕度應控制在一定范圍內。庫房應當使用照明度不超過100勒克斯的白熾燈或其它有防紫外線裝置的照明燈具做人工光源,外門窗必須有窗簾、遮板等遮陽措施。此外,還應按時更換藥品,防止蟲霉滋生,定期清理并做好庫區(qū)周圍環(huán)境的衛(wèi)生工作。
這些只是檔案庫房建設標準的一部分,具體的建設標準可能還需要根據(jù)檔案的類型、數(shù)量、保管期限以及當?shù)氐膶嶋H情況進行調整。在進行檔案庫房建設時,建議參考**相關標準規(guī)范,并結合實際情況進行設計和施工。